Wie du eine Abschiedsmail richtig verfasst – Tipps und Vorlagen

Warum eine Abschiedsmail wichtig ist

Eine Abschiedsmail ist nicht nur ein einfacher Abschied, sondern auch eine Gelegenheit, Wertschätzung zu zeigen und die zwischenmenschlichen Beziehungen aufrechtzuerhalten. Ob du das Unternehmen verlässt, in eine andere Abteilung wechselst oder sogar in den Ruhestand gehst, eine gut formulierte Abschiedsmail kann deine Professionalität unterstreichen und die positiven Aspekte deiner Zeit im Unternehmen hervorheben.

Ein klarer Aufbau für deine Abschiedsmail

Eine Abschiedsmail sollte übersichtlich und ansprechend sein. Hier ist ein einfacher Aufbau, den du befolgen kannst:

• Betreffzeile: Wähle einen klaren und ansprechenden Betreff. Beispiele: "Mein Abschied – Vielen Dank für alles!" oder "Auf Wiedersehen und alles Gute!"
• Einleitung: Beginne mit einer freundlichen Ansprache und teile den Grund deines Abschieds mit.
• Hauptteil: Reflektiere deine Zeit im Unternehmen, erwähne besondere Erlebnisse und bedanke dich bei Kollegen.
• Ausblick: Teile deinen nächsten Schritt und lade zu einem persönlichen Austausch ein.
• Schluss: Schließe mit guten Wünschen und einer herzlichen Verabschiedung.

Tipps für deine Abschiedsmail

• Sei ehrlich und positiv: Versuche, eine positive Einstellung zu bewahren, selbst wenn dein Abschied aus einem schwierigen Grund erfolgt ist. Dein Schreiben sollte den guten Eindruck festigen.
• Halte es kurz: Lange Texte können die Leser überfordern. Halte deine Abschiedsmail klar und prägnant.
• Vermeide Negativität: Vermeide es, über Probleme oder negative Erfahrungen zu sprechen. Konzentriere dich auf das Positive.
• Schreibe persönlich: Wenn möglich, personalisiere deine Abschiedsmail. Berücksichtige wichtige Kollegen und erinnere dich an gemeinsame Erlebnisse.

Vorlagen für deine Abschiedsmail

Hier sind zwei Vorlagen, die dir beim Verfassen deiner Abschiedsmail helfen können:

Vorlage 1: Allgemeine Abschiedsmail

Vorlage 2: Abschied bei einem Wechsel innerhalb der Firma

Wann sollte die Abschiedsmail verschickt werden?

Idealerweise solltest du deine Abschiedsmail wenige Tage vor deinem letzten Arbeitstag oder nach deinem letzten Arbeitstag versenden, um Verwirrungen zu vermeiden. Achte darauf, dass noch genügend Zeit bleibt, um persönliche Gespräche mit deinen Kollegen zu führen, falls gewünscht.

Fazit

Eine Abschiedsmail ist eine hervorragende Möglichkeit, Wertschätzung auszudrücken und positive Beziehungen zu pflegen, auch wenn du das Unternehmen verlässt. Mit einem klaren, positiven und persönlichen Ansatz kannst du sicherstellen, dass deiner Abschied in guter Erinnerung bleibt. Nutze die oben stehenden Tipps und Vorlagen als Orientierungshilfe und sende eine Abschiedsmail, die für dich und deine Kollegen von Bedeutung ist. Viel Erfolg beim Verfassen!